汇报材料技巧(掌握七个汇报技巧,不让老板再说啥)

1.掌握七个汇报技巧,不让老板再说啥

1. 行动在领导前面 行动在领导前面,意味着我们汇报工作时,不但能达到领导的要求,还要超过领导的预期。

汇报工作时,我们应以领导的态度要求自己。懂得换位思考,提供给领导意料之外的收获。

比如,小军和小罗同为某公司的员工。领导对小军说:“帮我调查下,咱们生产牙膏的销量情况?”小军迅速跑到楼下超市,并进行两个小时的观察。

回来后跟领导汇报:“领导好,通过我近两个小时的观察,咱们的牙膏共卖出10支。”领导问:“购买者的年龄分布如何?男女比例如何?”小军哑口无言,不得不返工继续调查。

然而,小罗也收到了同样指示,他走进楼下超市,开始用笔和纸记录消费者行为。经过两个小时,小罗来到领导身旁。

并汇报说:“领导好,通过我今天近两个小时的调研,发现咱们公司的牙膏共卖出10支,在所有牙膏品牌中排名第二。我分析了排名第一的牙膏产品,发现它们牙膏封面设计吸引力强且口味多样,我们公司以后可在文案策划和口味多样化上努力。

我还发现,购买牙膏的大部分是年轻人,且以女生居多,占80%。我想咱们以后可以增加儿童牙膏及老年人专用牙膏,并可在男士市场开拓上加大力度。”

结果可想而知,小罗几年后升为市场销售经理。因为小罗行动走在了领导前面,把领导没有明示但对公司有利的数据进行了统计与分析。

这份以领导自己调研的态度要求自己,并能换位思考领导所需的报告,才是一份绝佳的工作报告。行动在领导前面,需要反复思考领导的所需,以高标准要求自己并进行有效汇报。

2. 注意汇报时机 汇报时机,对一个人汇报的成果影响重大。有些人,有问题就随意找领导汇报。

殊不知你的任性,会一次次恶化在领导心中的印象。汇报时机分为两方面:A. 周几汇报? B. 一天中哪个时间段汇报?加拿大心理学家德比.莫斯考维茨曾做过一个研究,根据人一周的行为规律画出一幅一周工作节律图。

她认为,人的一周是有规律性的。周一到周五,工作节律大不相同,一周的前半部分,人的精力旺盛,态度和行为比较激进;一周的后半部分,人的精力逐渐下降,却也更易通融。

星期一,工作成堆,领导要处理周末积攒的业务,此时心情烦躁,最好减少汇报。星期二,领导已经适应了一天的工作,并处理了大部分业务,此时已经逐渐进入工作状态。

他急需了解下属上周的工作进度及安排接下来一周的安排,所以此时汇报是一个不错的时机。星期三,据德比分析,领导此时接受的信息变多,极易造成信息焦虑。

但此时领导的经历最旺盛,思路活跃具有创造性,此时适合跟领导讨论新的方案,而不是冗长的总结报告。星期四,领导属于身心疲惫期,属于“黎明前的黑暗”。

据德比研究,此时领导顺从型最高、最好说话,你才是去找领导签字,领导比较容易妥协。星期五,面对即将到来的周末,领导在这天心情愉悦,喜欢跟下属沟通,所以此时汇报效果也不错。

所以,我们可以选择在周二或周五进行汇报工作,这样领导更易跟你产生互动与沟通。当然,这只是一般规律,具体问题还需察言观色。

总之,在领导心情愉悦时,汇报效果更佳。一天中哪个时间段汇报更好?实践证明,早上10点多是找领导的最好时间,此时领导刚处理完紧急要务,腾出时间休息,心情比较放松。

此时,找领导更容易得到倾听与包容。千万不要在下班前找领导,此时领导经过一天的忙碌或下班后还有私事处理。

此时你突然出现在领导面前,只会令领导心烦。总之,在领导心情好的时机汇报效果更好。

如果你无法得知领导的心情,按照实践研究,一般周二或周五的上午10点多,汇报效果更佳。3. 掌握领导性格 不同性格的领导,我们的汇报方式会有所不同。

如果你的领导是吹毛求疵型,当你汇报时一定要注意措辞和表达方式。如果领导批评你,千万不要自暴自弃,要明白这是领导的一贯作风。

虚心接受领导的批评,努力挖掘领导批评背后的需求,争取下次汇报时按照领导喜欢的方式汇报。当然,吹毛求疵型领导可能每次都会挑毛病,不过我们自己不要恐慌,要努力在每次汇报中提升自己。

如果你的领导是外向暖男型,当你汇报时不可因为领导的不断表扬而洋洋得意。当然,领导不会专注于你的细节及缺点,但你要主动表达在工作过程中遇到的挫折和困难,这样领导才会主动给你提出解决策略。

当你的领导是外向暖男型,而你又自鸣得意不主动提出缺点和困难,那样你职场能力提升有限。如果你的领导是理性谨慎型,当你汇报工作时一定要注意论据和条理。

不可一味地讲述观点,尽量得出观点的支撑数据作为附件供领导审阅。工作汇报时,要考虑详尽,表达清晰且有逻辑,这样的汇报更易赢得领导信赖。

可见,当我们面对不同领导时,需要有不同的汇报心态与技巧。当我们第一次向领导汇报或不了解领导性格时,可以提前咨询老员工,从而更好地把握汇报的主动性。

4. 适应领导的风格 领导具有两种不同的风格,分别为倾听型和阅读型。只有掌握了领导风格,我们才能更好汇报工作。

倾听型,即随即应变能力强,面对事情能马上想出对策解决,而且考虑周到,一击即中;阅读型,即通过文字表达感。

2.如何向领导汇报工作的方法和技巧

1、注重汇报工作的前后顺序,宜先顺后难。

从听者和领导角度出发,不喜欢一开始就听到一大堆的困难和麻烦。所以,汇报工作,特别是综合性(如月度工作汇报等)汇报时,宜先汇报已完成的工作(量化的阶段性成果或取得的成绩),再提出存在的难点工作(未取得进展的工作),最好有自己的解决思路和建议。

2、注重汇报工作的重点和思路,宜条理分明。汇报工作应先事先做好资料的收集和准备工作,在汇报中做到条理分明(领导喜欢汇报工作言之有物,条理分明,能所得出一、二、三来)。

特别是领导部署的重点工作,未完成最好也要说明阶段性的进展。 3、忌汇报工作中提出复杂和有争议的议题(思路)。

争议议题如事前未与领导沟通过,慎在大会上当众提出。原因有二: 一、临时提出,领导无思想准备,本人也无法提出充足的论点,来说服领导和其他参会人员。

二、万一领导意见不一,当众反对,会导致本项工作偏离本人掌控,且很难再扭回(领导要维护本人的威信啊)。 4、忌汇报内容反复重复。

平时领导已经知道的事情,点明重点和主要标志性工作即可,无需在从头说到尾,重复说明原因、经过、困难、成果,显得啰嗦。 5、忌唱反调。

注重维护领导的权威。领导在会上已明确的意见,不宜再在会上明确反对,做好在会后单独向领导汇报。

如实在有必要提出的,要慎之又慎,并注意说话方式和技巧。

3.怎样写好汇报材料

其中一个城市市长的汇报,几乎就是一个变相的政府工作报告,汇报的内容涉及该市工作的方方面面,谈到这次调研的专题问题时,则一笔带过,这个市长的汇报当场就被省长叫停了。

第二个市长的汇报,避免了这类错误,但对如何推进城市群的发展,过多地拘泥于对前段所做工作的汇报,由于这项工作还刚刚开始探索,所以汇报的无非是修了几条路,开了几次会常规性的工作,根本说明不了什么问题。而对推进城市群的政策建议,则犯了一个原则性、规律性的错误,强调要推进城市群的发展,省委省政府必须下决心推进几个城市的行政一体化,通过行政体制的统一和行政权威的强化,来促进几个城市经济的一体化。

结果受到省长的严厉批评,说该市主要领导的思维还停留在计划经济时期,因为它违背了现代城市、现代经济发展的规律与趋势。第三个市长的汇报,对前段推进城市群发展的工作汇报,非常客观,说这项工作还刚刚起步,还在规划、决策论证之中。

重点就省政府明传电报提出的几个问题,进行了重点地分析和汇报,特别强调在市场经济条件下,推进城市群的发展,关键是促进城市经济的一体化,尤其是城市间的产业合作与互补,要避开走行政一体化的老路。这个汇报得到省长的充分肯定。

《汇报材料范文》文章《汇报材料范文》正文开始>> 某省新上任的省长,抓的第一件事就是专题调查研 究作为全省核心增长极的城市群的发展问题,并事先向有关市政府发出明传电报,告知这次调研的意图和研究的重点问题。

其中一个城市市长的汇报,几乎就是一个变相的政府工作报告,汇报的内容涉及该市工作的方方面面,谈到这次调研的专题问题时,则一笔带过,这个市长的汇报当场就被省长叫停了。第二个市长的汇报,避免了这类错误,但对如何推进城市群的发展,过多地拘泥于对前段所做工作的汇报,由于这项工作还刚刚开始探索,所以汇报的无非是修了几条路,开了几次会常规性的工作,根本说明不了什么问题。

而对推进城市群的政策建议,则犯了一个原则性、规律性的错误,强调要推进城市群的发展,省委省政府必须下决心推进几个城市的行政一体化,通过行政体制的统一和行政权威的强化,来促进几个城市经济的一体化。结果受到省长的严厉批评,说该市主要领导的思维还停留在计划经济时期,因为它违背了现代城市、现代经济发展的规律与趋势。

第三个市长的汇报,对前段推进城市群发展的工作汇报,非常客观,说这项工作还刚刚起步,还在规划、决策论证之中。重点就省政府明传电报提出的几个问题,进行了重点地分析和汇报,特别强调在市场经济条件下,推进城市群的发展,关键是促进城市经济的一体化,尤其是城市间的产业合作与互补,要避开走行政一体化的老路。

这个汇报得到省长的充分肯定。同一主题,三个汇报,三种不同的效果,其中原因主要是在“会意”、“特色”的把握上各不相同。

第一个汇报,根本就没有领会听取汇报者的意图,完全是我“有”的就说,我“强”的就说。第二个汇报,虽然在领会意图、强调特色上花了一些心思,但对上级的意图领会不准、不深、不透,所以出现了立论的错误,另外在汇报自己工作特色时,带有表功、浮夸的意味。

第三个汇报的成功,就是正确领会了上级的意图,汇报工作时做到了实事求是,并在一些重大的、决策者关注的问题上提出了富有创新性的思考。这个实例足以说明两个问题。

第一,在各种常用领导文稿中,由于汇报材料是直接向上级领导机关、领导者或同级兄弟单位汇报、介绍工作情况和思路的,所以,这类文稿,直接关系一个地方、一个部门、一个单位在上级领导或同行中的形象,直接体现领导者的政策水平、决策能力和工作作风。这类汇报成功了,不仅汇报者可在上级领导的心目中留下良好的印象,而且所在地方、单位的工作更能得到上级领导的肯定和支持。

甚至可以说,通过一些重要场合、重要内容的汇报,可以争取到平时花很多精力都难以得到的有关政策支持。第二,要写好汇报材料,作好汇报,当然要靠平时的勤奋工作和各方面知识、能力的积累,但汇报的技巧也非常重要,否则,即使心有韬略,写不成文,说不出口,也是毫无作用的。

要写好汇报材料,关键是要对汇报材料特殊、重要的功效和作用进行悉心领会和准确把握。在撰写这类文稿时,要始终记住一条,上级或同级领导专门听取的工作情况汇报和介绍,是有很强目的性的。

或总结推广各地的工作经验,或听取下级领导机关对正在制定的某些重大决策的建议,了解、学习、借鉴兄弟地区、单位对一些重大问题和决策难题的解决办法和经验。看到了这一层,我们在撰写汇报材料时,就可以做到“投其所好”、应其所需了。

·向上级领导汇报工作的汇报材料。这类材料要引起上级领导的重视和兴趣,展示汇报者的领导水平和工作实绩,唯有突出个性和特色。

许多汇报材料洋洋洒洒几十页,所做的工作及取得的成绩无一遗漏,但上级领导并不看重,甚至表露出厌烦之色,原因就在于文不对题,“供需”脱节甚至错位。在上级领导看来,你所津津乐道的许多工作,只是你这级领导应该做好的例行公事,做好。

4.如何正确汇报工作

准备工作:学会做工作汇报首先要学会做平时的总结,从工作中获得汇报的素材。这就包括:1.要学会聆听上级指示,善于抓住重点。自己善于总结。如果领导发现他说的你都做了自然会很高兴。2.和同事交流,和同事交流可以获得一些别人的长处和经验。有助于优化自己的想法,弥补一些缺点。3.熟悉企业文化,熟悉领导心思。在什么地方说什么话,对什么人也要说什么话所以先别急着一言而尽,先熟悉在说话。

4.自己做工作总结和工作日志,汇报是一个选择性的总结,那么就需要有很多的素材,所以学会自己做工作总结和写工作日志是很重要的。

汇报工作需要多花功夫,按照领导要求汇报,但是可以准备更多这样才能起到更好的效果。这个时候多付出一点是值得的,因为这种努力是给别人看的多一些又何妨。

作总结的作用:总结有什么好处,我来告诉你1.汇报工作是一种自我展。。但是记住汇报工作归根结底还是工作的一部分,所以不要去急于表现自己,而是要让上司了解自己。了解了你就会信任你。2.汇报工作是一种自我保护,你把工作内容都告诉了领导,如果有什么难处也可以说。如果出了什么问题也能有一个根据在那。3.学会汇报工作工作能力的锻炼和提升,首先是总结能力的提升。然后就是自身工作热情的提升,还有就是获得的收获会更加的多。

什么时候汇报工作:记住3点:

1.出错时,汇报工作分析原因可以减少责任,提出解决方案可以获得赏识。

2.工作完成时,我做完了自然要告诉你我做的又快又好

3.无法决断时(超过自身权限),如果不是自己能决定的事就不要擅自决定。

汇报工作应该做出好的文档:

1.首先学会用方案说明问题,不要去谈人生谈哲学好的解决方案,这种实际的东西才是有用的2.多用图表说明问题,学会准确表达。图表优于文字,准确优于模糊。3.不计较工作时间,能主动去工作。如果你做的都是别人安排的,那么你的能力就在别人的估计范围之下,如果有想法为什么不花点时间去实现呢。

4.不要去糊弄,不糊弄老板是一种尊重,也是一种安全的做法。

汇报注意的技巧:汇报工作尤其是当面汇报工作更加应当注意一些技巧:

1.适当恭维,好话人人爱听,但是好话不是人人都会说。别拍没水准的马屁2.注意情境,如果老板怒气头上,你要和他说什么?加工作。那还是讨论炒鱿鱼的事靠谱点。3.不要越级汇报,上级领导和上上级领导是不相同的。你的工作有什么事和头说就好至少先和头说,不要到时候搞的他很难堪,结果你更难堪。4.不要说背后坏话(不可尽言,不可胡言)做人留余地,不在别人背后说坏话是很重要

5.怎样写汇报材料

如何写好一篇汇报材料在实际工作中,下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情,而且汇报的场合、方式多种多样,因此,汇报材料也就有多种类型。

本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合,向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。

汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事。

而要汇报得好,首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。

那么,怎样写好汇报材料呢?主要有七点。 (1)要投其所好意思是说,在实事求是的基础上,上级领导想听什么、喜欢听什么,就汇报什么。

具体有四层意思:第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性。

特别在比较正规的场合听汇报,往往会事先告知汇报主体。在这种情况下,就一定要按领导的要求推备汇报材料。

这里要防止三种情况:一要防止走题,千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。

有的基层领导,较少有向上级领导当而汇报的机会,一旦有了这种机会,就想“抓住机遇”,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求,最好还是按要求谁备汇报材料,其他内容可以摘附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排。

三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈,或者担心“言多语失”,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。

这很不妥当。因为向上级汇报工作是弥的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报。

第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人员关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。

如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出一些思想和经验末,使领导从中受到一些启发,那就会取得更加理想的效果*这样的汇报,即使内容窄一些,也往往能。以一当十”。

第三,汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。

如果所汇报的内容都是听汇报考不分管的事情,那听者肯定不感兴趣,汇报也就不可能取得好效果。第四,汇报的思路和语言要尽量适应听汇报考的思维特点和语言风格。

这一点做起来可能难一些,因为汇报工作都是基层对上级而言的,汇报的人也好,起草汇报材料的人也好,对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多的了解,力求汇报舶思路和语言与其更贴近一些。

这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。 (2)要突出特点无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特点。

特点就是优势。既然有优势,汇报时就要抓住这个优势,突出这个优势。

这样可以取得多方面的好处:其一,这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的,把客观存在的东西反映出来,这就是实事求是。

其二,容易汇报出深度和厚度,不至于像“摊大饼”流水账”。其三,容易引起领导的兴趣。

因为既然是你的特点,就说明别人在这一点上比不过你,领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况,多受到一些启发。其四,在诸多汇报中不至于陷于末流,面容易出类拨萃。

一般来说,领导听汇报,不仅要了解情况,更要研究问题。所以,一般并不喜欢那种而面俱到面又什么也说不清、说不远,不能使他受到启发的汇报。

如果在诸多汇报中,有的汇报特点很突出,在这一点上汇报得很深透,对领导研究工作确有启发,那即使其他方而薄弱一些,也会给领导留下较好的印象。那么,怎样才能既抓住特点,又能把它突出出来呢?要注意三点;一要把最有特点的内容放到最前边,使领导一听就能感到你的特色,以求先声夺人的效果。

二要浓墨重笔,写请、写纲,给人以完整清晰的印象。在这上面多说几句,一般领导是不嫌哆唆的,因为这是他最爱听的地方。

三要写深、写透,充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵,力求给人以启迪甚至震镕。 (3)要突出重点抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。

写汇报材料也要抓主要矛盾,就是突出重点。有些汇报材料,事无巨细,面面俱到,而且平均用墨,结果成了“流水账”,哪一点也写不深透,使人听了受不到什么启发,g不下什么印象。

这样的汇报显然是不成功的。要克服这种毛病,就一定要突出重点。

什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方而☆是最适合领导心理。

6.怎样写好汇报材料

其中一个城市市长的汇报,几乎就是一个变相的政府工作报告,汇报的内容涉及该市工作的方方面面,谈到这次调研的专题问题时,则一笔带过,这个市长的汇报当场就被省长叫停了。

第二个市长的汇报,避免了这类错误,但对如何推进城市群的发展,过多地拘泥于对前段所做工作的汇报,由于这项工作还刚刚开始探索,所以汇报的无非是修了几条路,开了几次会常规性的工作,根本说明不了什么问题。而对推进城市群的政策建议,则犯了一个原则性、规律性的错误,强调要推进城市群的发展,省委省政府必须下决心推进几个城市的行政一体化,通过行政体制的统一和行政权威的强化,来促进几个城市经济的一体化。

结果受到省长的严厉批评,说该市主要领导的思维还停留在计划经济时期,因为它违背了现代城市、现代经济发展的规律与趋势。第三个市长的汇报,对前段推进城市群发展的工作汇报,非常客观,说这项工作还刚刚起步,还在规划、决策论证之中。

重点就省政府明传电报提出的几个问题,进行了重点地分析和汇报,特别强调在市场经济条件下,推进城市群的发展,关键是促进城市经济的一体化,尤其是城市间的产业合作与互补,要避开走行政一体化的老路。这个汇报得到省长的充分肯定。

《汇报材料范文》文章《汇报材料范文》正文开始>> 某省新上任的省长,抓的第一件事就是专题调查研 究作为全省核心增长极的城市群的发展问题,并事先向有关市政府发出明传电报,告知这次调研的意图和研究的重点问题。

其中一个城市市长的汇报,几乎就是一个变相的政府工作报告,汇报的内容涉及该市工作的方方面面,谈到这次调研的专题问题时,则一笔带过,这个市长的汇报当场就被省长叫停了。第二个市长的汇报,避免了这类错误,但对如何推进城市群的发展,过多地拘泥于对前段所做工作的汇报,由于这项工作还刚刚开始探索,所以汇报的无非是修了几条路,开了几次会常规性的工作,根本说明不了什么问题。

而对推进城市群的政策建议,则犯了一个原则性、规律性的错误,强调要推进城市群的发展,省委省政府必须下决心推进几个城市的行政一体化,通过行政体制的统一和行政权威的强化,来促进几个城市经济的一体化。结果受到省长的严厉批评,说该市主要领导的思维还停留在计划经济时期,因为它违背了现代城市、现代经济发展的规律与趋势。

第三个市长的汇报,对前段推进城市群发展的工作汇报,非常客观,说这项工作还刚刚起步,还在规划、决策论证之中。重点就省政府明传电报提出的几个问题,进行了重点地分析和汇报,特别强调在市场经济条件下,推进城市群的发展,关键是促进城市经济的一体化,尤其是城市间的产业合作与互补,要避开走行政一体化的老路。

这个汇报得到省长的充分肯定。同一主题,三个汇报,三种不同的效果,其中原因主要是在“会意”、“特色”的把握上各不相同。

第一个汇报,根本就没有领会听取汇报者的意图,完全是我“有”的就说,我“强”的就说。第二个汇报,虽然在领会意图、强调特色上花了一些心思,但对上级的意图领会不准、不深、不透,所以出现了立论的错误,另外在汇报自己工作特色时,带有表功、浮夸的意味。

第三个汇报的成功,就是正确领会了上级的意图,汇报工作时做到了实事求是,并在一些重大的、决策者关注的问题上提出了富有创新性的思考。这个实例足以说明两个问题。

第一,在各种常用领导文稿中,由于汇报材料是直接向上级领导机关、领导者或同级兄弟单位汇报、介绍工作情况和思路的,所以,这类文稿,直接关系一个地方、一个部门、一个单位在上级领导或同行中的形象,直接体现领导者的政策水平、决策能力和工作作风。这类汇报成功了,不仅汇报者可在上级领导的心目中留下良好的印象,而且所在地方、单位的工作更能得到上级领导的肯定和支持。

甚至可以说,通过一些重要场合、重要内容的汇报,可以争取到平时花很多精力都难以得到的有关政策支持。第二,要写好汇报材料,作好汇报,当然要靠平时的勤奋工作和各方面知识、能力的积累,但汇报的技巧也非常重要,否则,即使心有韬略,写不成文,说不出口,也是毫无作用的。

要写好汇报材料,关键是要对汇报材料特殊、重要的功效和作用进行悉心领会和准确把握。在撰写这类文稿时,要始终记住一条,上级或同级领导专门听取的工作情况汇报和介绍,是有很强目的性的。

或总结推广各地的工作经验,或听取下级领导机关对正在制定的某些重大决策的建议,了解、学习、借鉴兄弟地区、单位对一些重大问题和决策难题的解决办法和经验。看到了这一层,我们在撰写汇报材料时,就可以做到“投其所好”、应其所需了。

·向上级领导汇报工作的汇报材料。这类材料要引起上级领导的重视和兴趣,展示汇报者的领导水平和工作实绩,唯有突出个性和特色。

许多汇报材料洋洋洒洒几十页,所做的工作及取得的成绩无一遗漏,但上级领导并不看重,甚至表露出厌烦之色,原因就在于文不对题,“供需”脱节甚至错位。在上级领导看来,你所津津乐道的许多工作,只是你这级领导应该做好的例行公事,做好。

7.如何快速提高写报告技巧

一、积攒“下锅米” 俗话说:“巧妇难为无米之炊”。

把它借用到公文写作中,“巧妇”即公文起草者,“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。

谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力。公文写作许多情况下不是“有感而发、为己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所谓“公文姓公,言不由衷,一声令下,笔快如风”,也就是说,不管你想写不想写,有感没有感,都得按时拿出来。

如果平时没有积累,遇有紧急任务恐怕难以胜任,甚至会误事。因此,作为机关文字工作者,平时应特别注意有关资料的积累。

首先是素材的积累。这里所说素材特指公文起草中可能会用到的资料。

积累公文写作素材,要做生活的有心人,学会观察与思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动,关注人民群众的心声,等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之,聚腋成裘,这些就装满了你素材的仓库,起草公文时就不愁没有“下锅米”了。

其次是思想的积累。所谓思想,是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。

就公文材料来说,思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于机关文字工作的同志,要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道,及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解,并用专门的本子或卡片把它记载下来,形成自己的公文写作思想库。

比如,在起草某个领导人讲话稿时,就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等,甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。 再次是论述的积累。

在公文材料起草过程中,有时要对某些问题进行论述,现编现写,费时费力,有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累,一旦要论述某个问题时,就会很方便。

比如,要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题,如果参照有关论述资料,并结合新的形势、新的任务和新的实践,恰到好处地加以改造,就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。 此外,还有语言的积累。

文字工作者必须重视语言积累,在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等,如能在公文起草中恰当引用,就会使我们的公文材料增色不少。 二、学做“模仿秀” 模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行,使自己的言行与对方相似。

把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说:“古人作文作诗,多是模仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟。”

当代著名作家茅盾认为:“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,同样地,初学公文写作也离不开仿写。

当年本人学习公文写作,用现在时髦的话说,可谓公文写作“模仿秀”。那时,我在海军某部当排长,因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章,便被上级机关破格调去了。

一天,政治部主任对我说:“从一定意义上讲,机关工作就是搞文字工作,无论上情下达,下情上报,交流情况,推广经验,都离不开公文。做机关工作必须过文字关,过不了关,就请离开机关。”

我当然希望留在大机关工作,也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平,就成了我当时的头等大事。

许多“老机关”也告诉我,他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是,我便当起了“模仿秀”。

先是对句子的仿写,在公文写作过程中,参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断” 模仿,即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。

最后,便是对全文的模仿,包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面,进行全方位的仿写,并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是**政治部《关于表彰**年度先进团组织和优秀团干部的通报》,基本上是按照以往通报范文仿写下来的,没有原文照抄,而是结合当年工作特点用全新的语言表述,受到了领导和同事们的好评。

就是起草难度较大的领导人讲话稿,也是可以模仿的。一般说,领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识,统一思想,讲增强紧迫感和责任感什么的。

在中间部分,根据上级指示要求和该项工作的实际,有针对性地提出若干条意见,这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分,要总括全文要旨,或提出要求,或号召鼓劲,或提出保障性措施等。

这样,在具体起草时,可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考,以便开启思路,触类旁通。 不过要注意,作为公文初学者,学习借鉴范文进行仿写或改写,是可以理解的,也是允许的。

但如果仅仅停留在这个阶段,每次动笔都*模仿,不仿就不会写,那就成问题了。这好比小孩学步,开始时可以借助学步车走路,但长大后必须独立行走。

8.如何汇报工作

注意事项:1、注意条理性;

2、注意轻重缓急(先说重要的事情,而且要详细);

3、注意用数据说明问题,尽量量化;

4、从原始资料得出结论性的评论,一定要附上辅助数据;

5、用词客观,不要带个人感情色彩;

6、结尾要请领导指出错误和纰漏。汇报的技巧 一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看 1)调整心理状态,创造融洽气氛 2)汇报工作必须讲重点,讲上级领导想知道的重点,讲上级领导最关心的重点。汇报重点工作,一定要有做法、有成效、有经验、有体会,让领导听了后,有所收获,有所启发。 3)善于挖掘、善于归纳、善于总结亮点,具有指导意义和示范作用的好经验和做法 4)汇报焦点问题,特别是那些影响或制约基层单位长远建设和发展,并带有一定倾向性的问题。 5)汇报困难。汇报的困难,必须是自己无法解决的重大困难,也是最迫切的问题。汇报一、二个事关单位发展的重大困难,做到少而精,并必须讲清楚这一、二个困难对单位长远发展甚至大局的影响,这样就可以引起上级领导的重视,容易得到解决。 6)以线带面,从抽象到具体 汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。 7)及时汇报不好的消息。对不好的消息,要在事前主动报告。越早汇报越有价值,可以及早采取相应的应对策略以减少损失。遵循这样一个原则:尽量在上级提出疑问之前主动汇报,即使是要很长时间才能完成的工作,也应该有情况就报告。领导是否认为工作是按计划进行的?如果不是,还要作出什么调整?这样,在工作不能按原计划达到目标的情况下,应尽早使领导知道事情的详细经过,就不至于被责问了。

9.向领导汇报工作有哪些技巧 组织人事报

很多时候我们跟领导提出意见或者某些项目计划,没说几句,领导说:“行了行了知道!”或者就是“你说的东西我不知道么?我会安排的你不要管了!” 我相信大多数人的心里都和我想的一样:你丫听我说完 谈到和领导沟通,就要说到说服力这个技能。

拥有说服力之后,轻松获得领导的认可,让汇报工作和项目安排更加轻松,个人的成功和别人的支持是分不开的。 当下的职场中,这个部分也是非常重要的,最后还是那句话——升职加薪不是梦 那么接下来——干货奉上 首先第一个部分,结构化的表达: 所谓结构化表达就是可以将你的内容,清晰,重点明确且有序的进行表达,让对方清楚你的内容并接收,这样的表达内容不仅仅可以针对领导,包括同事之间的工作安排,甚至于未来从事一些讲师、沟通的岗位都可以用到。

说到结构化,我们大家都有过这样的经历,有些事情一两句话就可以说明白,但是有时候说了一堆也说不明白要说什么,这就是『结构化表达』需要解决的问题 有了这样的介绍之后,来看一个最近的案例: 某个项目对接的实习助理向我传达某个会议的安排,他在电话中大概这样说: shron先生您好,南京的客户说明天上午有事不能过来,会议室管理员说明天下午会议室不太方便,客户说后天可以,然后北京的客户说明天下午的安排想改到上午,会议室后天上午需要检修机器,所以我把时间都改到了后天下午,您看可以么? 我相信各位看了之后,和我一样想问一个问题:你到底在说什么 这就是表达的内容没有结构化的结果,无法明确核心内容,造成了对方无法了解讲述内容的目的和具体事项 如果我们来重新规划内容 显然这样的表达,还是不能明确说明问题,如果我们使用结构法 通过这样的一个简单的结构划分,了解:为什么需要改时间到后天下午 简单的划分显然是不够的,我们需要清楚明确的划分来进一步的优化我们需要表述的内容,那么以这件事为例,我们其实知道“需要调整会议时间“有两个主要因素,一个是客户的人为调整,一个是会议室的机器使用问题,所以我们再次划分: 这样的结构,明确了结论和理由,就是我说的:结构化表达: 第一层:内容结论部分,明确告诉对方以下内容的核心; 第二层:内容理由概括,核心基于那些依据来进行简单的表述; 第三层:理由的补充,如果问起原因可以更加细化的解读; OK,最后如果作为汇报人来进行这段对话,应该是这样的: 助理:shron先生,您好,明天下午的客户会议改到后天下午是否可以: 负责人:为什么要改动时间? 助理:是这样的,原定今天下午见面的南京客户临时有事,而北京的客户也要求改变会议时间,会议管理处说明天下午可以使用。 负责人:后天上午为什么不行? 助理:后天上午会议室的设备需要进行检测维修 负责人:好的,我知道的 这样你就可以非常准确,高效的进行结构化的表达,这就是结构表达法 但光学会了怎么说话,是不够的 第二部分 辨识领导风格 当你能够很好的表述内容之后,是不是就可以轻松的汇报工作,申请一些项目了呢? 也不一定,因为除了自身的表达能力外,我们还要分析领导的决策风格 领导在听取汇报或者某些内容的时候,主观上有自己的一套思路,而如果你不去迎合对方的思考方法,纵使你的内容能够带来切实的利益也可能不被重视 我们先来看一下,领导再做决策的时候,通常会考量哪些因素? 收益~风险~经验和自我思考着四个主要部分; 通过划分这四种领导决策风格,了解之后针对型的进行说服,成功概率大大提升 接下来我们就进行逐一解读 这里我们准备一个案例来进行说服思路和流程的展示 A公司是国内领先的办公用品生产销售企业,国内有5个大区进行管理,每年的销售业绩都稳定增加,但是推广的脚步越来越慢,需要一个明确的计划来增加推广效果,提升更高的销售业绩,而你作为市场总监需要向领导提出一个市场重组计划,这个计划包括: 1. 将成熟的市场部重新划分并加到5个大区内; 2. 5个大区的会计独立进行财务的核算 创新型领导 这种领导的决策风格是:注重利益和带来的革新,兴趣转移快,决策效率高 这样的话你的汇报表达中,就需要注重2个主要特点—— 1. 重点体现财务方面的实质变化,通过承担风险带来可观利益; 2.第一时间告知收益变化,不要拐弯抹角,拖沓会让对方失去兴趣; 因为以上的2个领导决策风格的特点,说法方式上应该这样: 通过以上的流程,就可以保证获得『创新性决策领导』的认可 保守型领导 这种领导的决策风格是:对风险有恐惧希望保持现状,爱提问,决策效率低下 对方同样需要你注意两个显著特点—— 1. 需要方案中特别注明各个计划的风险高低 2. 对方喜欢针对内容提问,是为了确认各种可能遇到的风险 所以,同样的案例,根据保守型领导我们需要安排的内容变成了 这样的话,即使你的领导讨厌风险,也不得不听取你的一些建议 跟随型领导 这种领导的决策风格是:相信过往经验或者某些人,决策效率较快 同样我们来划分说服要点—— 1. 他们很怕自己做出错误的决定,所以需要根据一些成功案例或者成功经验考量 2. 利用他们信任的同事来帮你,会提高说服的成功率 这种领。

汇报材料技巧

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